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Benutzerhandbuch

Aktuelle Dokumentation der ALICE Plattform (Release b0.6.9.67).

Neu im aktuellen Stand
  • Insights-Dropdown in der Navigation mit Hover-Animation.
  • Neue Public Pages: Video-Demo, Savings Hebel und Pricing-Overview.
  • Workflows mit verbessertem Run-Tracking und webhook-basierten Integrationen.
  • Dokumenten-Ingestion mit OCR-Mode-Handling und Statusverlauf.
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Inhalt
Dashboard & Chat
Analyse & Deep Dive
Workflows
Daten & Export
Community
Organisation
Tokens & Abrechnung

Dashboard & Chat

Der Chat-Workflow

Das Dashboard ist Ihre Kommandozentrale. Hier interagieren Sie mit ALICE über ein Chat-Interface. Der Prozess ist in drei Phasen unterteilt:

Phase 1
Anfrage (Prompt)

Beschreiben Sie Ihr Anliegen so präzise wie möglich. ALICE versteht den Kontext.
Beispiel: „Erstelle eine Marktanalyse für CRM-Systeme im DACH-Raum.“

Phase 2
Rückfragen (Loop)

Falls Informationen fehlen, stellt ALICE gezielte Rückfragen (gelbe Box). Sie müssen diese beantworten, bevor die Analyse beginnt. Dies sichert die Qualität.

Phase 3
Ergebnis

ALICE liefert strukturierte Ergebnisse mit expliziten Feldern (z. B. Anbieter, Thema, Bewertung, Vorteil/Nachteil, Datum, Quelle, Details). Diese werden automatisch in Ihrer Historie gespeichert und sind als einzelne Felder abrufbar.

Erweiterte Analyse

Deep Dive (Internet-Recherche)

Standard-Antworten basieren auf dem internen Wissen der KI. Mit der Deep Dive Funktion können Sie ALICE beauftragen, das Live-Internet zu durchsuchen.

  • Aktuelle Daten: Findet Informationen, die erst vor wenigen Stunden veröffentlicht wurden.
  • Quellenangaben: ALICE nennt oft die Quellen der gefundenen Informationen.
  • Kosten: Diese Funktion ist rechenintensiv und kostet mehr Tokens (siehe Preistabelle).

Dokumenten-Analyse (RAG)

Sie können eigene Dokumente hochladen, damit ALICE diese in die Antworten einbezieht. Dies ist ideal für die Analyse von Verträgen, Richtlinien oder internen Berichten.

  • Unterstützte Formate: PDF, CSV, TXT, MD, DOC, DOCX, XLS, XLSX sowie Bilder.
  • Einmal-Dateien (Single-Use): Dateien im Chat-Upload gelten nur für die jeweilige Chat-Sitzung und werden nicht dauerhaft in die Bibliothek übernommen.
Datenschutz-Hinweis: Hochgeladene Dokumente können organisationsweit/persönlich abgelegt oder nur innerhalb einer Chat-Sitzung genutzt werden. Sie werden isoliert verarbeitet und nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

Supplier Sentinel Neu

Der Supplier Sentinel ist Ihr proaktives Risiko-Radar. Er überwacht automatisch ausgewählte Lieferanten oder Themen im Hintergrund.

  • Automatisiert: Führt monatliche Web-Recherchen durch, ohne dass Sie aktiv werden müssen.
  • Benachrichtigung (Alerting): Sendet Ihnen eine E-Mail-Zusammenfassung, sobald neue Risiken oder Chancen erkannt werden.
  • Kosten: Da der Sentinel eigenständig Recherchen durchführt, werden monatlich Tokens von Ihrem Konto abgebucht.

Negotiation Battle Cards Neu

Erstellen Sie mit einem Klick strategische Vorbereitungsunterlagen für Verhandlungen.

PDF Export

Generiert ein professionelles PDF mit Strategie, Argumenten und Taktiken.

Live Strategie

Nutzen Sie den interaktiven Modus für Just-in-Time-Coaching während der Verhandlung.

ALICE-Workflows

Was Workflows leisten

Mit Workflows strukturieren Sie komplexe Aufgaben als Kartenfolge mit Zuständigkeiten, Status und Abschlussreport. Durchläufe (Runs) werden asynchron ausgeführt, sodass die Verarbeitung weiterläuft, auch wenn Sie die Seite verlassen.

Im Bearbeitungsmodus können Karten per Drag-and-Drop neu sortiert werden, um die Reihenfolge ohne Neuladen anzupassen.

  • Start: Workflow-Starts verbrauchen Tokens gemäß der aktuellen Deep-Dive-Kostenlogik.
  • Sichtbarkeit: Administratoren können Workflows global löschen, Mitglieder können Workflows nur aus ihrer eigenen Ansicht entfernen.
  • Audit: Für Workflow-Durchläufe stehen Audit-Exporte bereit (inkl. PDF-Export).

Daten-Management

Historie & Suche

In der linken Seitenleiste finden Sie kompakte Chat-Sitzungen (Sessions) mit dem letzten Stand und Schnellzugriff.

  • Nutzen Sie die Sitzungs-Liste, um zwischen Gesprächen zu wechseln und den Kontext fortzusetzen.
  • Mit Neuer Chat starten Sie einen neuen Verlauf ohne alten Kontext.
  • Der Upload-Status wird pro Datei als ausstehend/verarbeitet/Fehler angezeigt.
Export-Funktionen

Teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit Stakeholdern.

  • Excel-Export
    Wählen Sie mehrere Zeilen in der Historie aus und klicken Sie auf „Excel-Export“. Sie erhalten eine formatierte Tabelle mit allen ausgewählten Analysen.
  • E-Mail-Versand
    Senden Sie ausgewählte Ergebnisse direkt per E-Mail an sich oder Kollegen. Einfach Zeilen markieren, „E-Mail senden“ wählen und Empfänger bestimmen.

Community Ranking

Das Community Ranking ist ein Ort des Wissensaustauschs. Wenn Sie eine besonders gute Analyse erstellt haben, können Sie diese mit Ihrer Organisation teilen.

Teilen
Veröffentlichen Sie nützliche Prompts & Ergebnisse innerhalb Ihrer Organisation.
Abstimmen
Bewerten Sie geteilte Beiträge anderer Nutzer.
Übernehmen
Kopieren und kommentieren Sie wichtige Informationen direkt in Ihr Dashboard.

Organisation & Admin

Team-Verwaltung

Jeder Nutzer gehört zu einer Organisation. Als Admin haben Sie Zugriff auf das Admin-Panel.

Funktion Administrator Mitglied
Chats erstellen
Nutzer einladen
API-Keys verwalten
Rechnungen einsehen

API-Zugriff

Für Entwickler bietet ALICE eine REST-API. Administratoren können im Admin-Panel API-Keys generieren.
Zur API-Dokumentation

Tokens & Abrechnung

Das Token-System

ALICE verwendet eine virtuelle Währung („Tokens“), um die Nutzung fair abzurechnen. Alle Nutzer einer Organisation greifen auf denselben Token-Pool zu.

Aktion Kosten Details
Standard-Chat 5-20 Token Einfache Analyse ohne externe Datenquellen.
Deep Dive gemäß Token-Konfiguration Komplexe Internet-Recherche und Synthese.
Dokumenten-Upload gemäß Token-Konfiguration Verarbeitung und Indexierung eines Dokuments (organisationsweite oder persönliche Bibliothek).
Workflow-Start wie Deep Dive Start eines neuen Workflow-Durchlaufs inkl. tokenbasierter Abrechnung.
API-Anfrage gemäß Token-Konfiguration Anfrage über die externe Schnittstelle.
Monatlicher Reset

Je nach gebuchtem Abo-Plan (Tier) erhält Ihre Organisation monatlich ein neues Kontingent an Tokens.

Die konkrete Höhe hängt vom gebuchten Tarif (Tier) und Ihrer Konfiguration ab.

Token-Shop

Sind die Tokens aufgebraucht? Kein Problem. Im Token-Shop können Sie jederzeit Pakete nachkaufen.

Noch Fragen? Kontaktieren Sie unseren Support unter kontakt@mybetterresearch.com