Notwendig
Immer aktiv
Session, Sicherheit und Login-Funktionen.
Stand / Last updated: 30.03.2026
Stand: 03.02.2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Leistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und unserer Plattform.
MyBetterResearch GbR
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Unser Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Beim Aufruf unserer Website verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Missbrauch.
Wir verwenden externe technische Dienstleister zur Bereitstellung unserer Website und Plattform sowie für Hosting, Infrastruktur, Datenspeicherung und Systemsicherheit.
Für das Webhosting verwenden wir DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München, Deutschland.
Im Rahmen des Hostings werden insbesondere technische Verbindungsdaten, Server-Logdaten und IP-Adressen verarbeitet, soweit dies für Betrieb, Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich ist.
Für Teile unserer technischen Infrastruktur, Datenverarbeitung und Systembereitstellung verwenden wir Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg.
Plattforminhalte, soweit dies für die Bereitstellung unserer Anwendungen, Datenbanken, Speicher- und Rechenressourcen erforderlich ist
Soweit im Rahmen unserer Leistungen Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch AWS finden Sie unter:
https://aws.amazon.com/privacy/
https://aws.amazon.com/compliance/data-protection/
https://aws.amazon.com/compliance/eu-us-data-privacy-framework/
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Einrichtung, Verwaltung und Nutzung von Nutzerkonten erforderlich ist.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
Soweit wir Anmeldungen über externe Authentifizierungsanbieter ermöglichen, verarbeiten wir die für die Anmeldung und Kontozuordnung erforderlichen Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos, zur Authentifizierung sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit.
Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir die Daten, die zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere:
Wir speichern im Rahmen der Nutzung der Plattform keine personenbezogenen Nutzungsprofile und führen keine personenbezogene Auswertung des Nutzerverhaltens durch.
Nutzungsdaten sowie Such- und Rechercheanfragen werden von uns nicht einzelnen natürlichen Personen zugeordnet, sondern ausschließlich funktionsbezogen innerhalb des jeweiligen Tools bzw. der jeweiligen Verarbeitung genutzt, soweit dies technisch notwendig ist. Eine darüber hinausgehende personenbezogene Speicherung oder Profilbildung findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Funktionen von ALICE, zur Durchführung vertraglich geschuldeter Leistungen sowie zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs.
Wenn Sie Dokumente, Dateien oder sonstige Inhalte in unsere Plattform einbringen oder zur Verarbeitung bereitstellen, verarbeiten wir diese Inhalte ausschließlich im Rahmen der jeweils von Ihnen genutzten Funktion.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
Wir betreiben kein dauerhaftes Hosting und keine dauerhafte Speicherung der ursprünglichen hochgeladenen Dokumente oder Dateien. Original-Uploads werden ausschließlich temporär technisch verarbeitet, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist, insbesondere für RAG, OCR, Analyse, Extraktion, Strukturierung, Suche, Zusammenfassung, Weiterverarbeitung und Ausgabe.
Nach Abschluss der jeweiligen Verarbeitung verbleibt kein dauerhafter Bestand des ursprünglichen Uploads in unserem System.
Soweit durch den Admin des jeweiligen Unternehmens festgelegt, können aus verarbeiteten Inhalten erzeugte Vektordaten zum Zweck der wiederholten Durchsuchbarkeit und Funktionsbereitstellung persistiert gespeichert werden. Diese persistierten Vektordaten sind dem jeweiligen Unternehmenskontext zugeordnet und können durch den zuständigen Admin des Unternehmens dauerhaft gelöscht werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Ausführung der von Ihnen genutzten Funktionen im Rahmen unserer Leistungen.
Sie sind dafür verantwortlich, dass die Übermittlung und Verarbeitung der von Ihnen eingestellten Inhalte rechtmäßig erfolgt.
Wir verwenden externe technische Dienste, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.
Für KI-gestützte Funktionen, insbesondere zur Generierung, Analyse, Strukturierung und Verarbeitung von Inhalten, verwenden wir Dienste von OpenAI.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen genutzten Funktionen und damit zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dies für den sicheren, effizienten und qualitativ hochwertigen Betrieb unserer Leistungen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie unter:
https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/
https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data
Für Live-Websuchen und Recherchefunktionen verwenden wir Tavily.
Dabei werden insbesondere Suchanfragen und technisch erforderliche Anfragedaten verarbeitet, um relevante Suchergebnisse bereitzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tavily finden Sie unter:
https://www.tavily.com/privacy
Für vertiefte, mehrstufige Recherche- und Analysefunktionen verwenden wir GPT Researcher.
Dabei werden Suchanfragen, Rechercheparameter, Zwischenergebnisse und technisch erforderliche Verarbeitungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der jeweiligen Anfrage und zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit hierfür externe Anbieter eingesetzt werden, beschränken wir die Datenverarbeitung auf das für die jeweilige Leistung erforderliche Maß.
Soweit GPT Researcher als Recherche-Framework eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen unserer eigenen technischen Implementierung sowie über die jeweils eingebundenen Drittanbieter. Maßgeblich sind daher ergänzend die Datenschutzhinweise der dabei eingesetzten Dienste, insbesondere OpenAI und Tavily.
Soweit wir zum Schutz unserer Formulare und Zugänge technische Schutzmechanismen gegen Spam, Missbrauch und automatisierte Anfragen einsetzen, werden hierbei technisch erforderliche Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Integrität unserer Website und Plattform sowie zur Missbrauchsabwehr.
Soweit wir Google reCAPTCHA einsetzen, erfolgt die Verarbeitung durch Google.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
https://policies.google.com/terms
https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq
Soweit wir kostenpflichtige Leistungen anbieten, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Abwicklung von Zahlungen, Rechnungen und Vertragsverhältnissen.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.
Wenn Sie eine Zahlung auslösen oder kostenpflichtige Leistungen buchen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt und dort verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter:
https://stripe.com/legal/privacy-center
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abrechnung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie zur Bearbeitung von Support-, Onboarding- und Serviceanfragen.
Wir verwenden technisch erforderliche Cookies sowie vergleichbare Technologien, soweit dies für den Betrieb der Website und der Plattform notwendig ist.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Soweit wir darüber hinausgehende Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, erfolgt dies nur auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.
Wir übermitteln personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Maßgeblich sind insbesondere:
Sobald personenbezogene Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, die Einrichtung eines Nutzerkontos oder die Nutzung unserer Leistungen erforderlich ist, kann ohne diese Daten eine Nutzung ganz oder teilweise nicht möglich sein.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt, sofern wir Sie nicht ausdrücklich gesondert hierüber informieren.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere bei Weiterentwicklung unserer Website, unserer Plattform oder unserer Leistungen sowie bei Änderungen der rechtlichen Vorgaben.
Last updated: 30.03.2026
We appreciate your interest in our website and services. The protection of your personal data is important to us. Below, we inform you about the nature, scope and purpose of the processing of personal data in connection with the use of our website and platform.
MyBetterResearch GbR
represented by its partner
Sören Hansen
Königsberger Str. 8h
24376 Kappeln
Germany
Phone: 04321 2042374
Email: kontakt@mybetterresearch.com
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.
We process personal data exclusively in accordance with the applicable data protection laws, in particular the GDPR.
Our services are directed exclusively at businesses within the meaning of Section 14 German Civil Code (BGB).
When you access our website, we process the personal data automatically transmitted by your browser to our server. This includes in particular:
The processing is carried out to provide the website technically, to ensure stability and security, and to prevent misuse.
We use external technical service providers for the provision of our website and platform as well as for hosting, infrastructure, data storage and system security.
For web hosting, we use DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 Munich, Germany.
Within the scope of hosting, technical connection data, server log data and IP addresses are processed to the extent required for the operation, delivery and security of the website.
For parts of our technical infrastructure, data processing and system provision, we use Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxembourg.
Within the scope of these services, we process in particular:
platform content to the extent required for the provision of our applications, databases, storage and computing resources
Where data is transferred to third countries as part of our services, such transfer takes place on the basis of the applicable legal requirements.
Further information on AWS’s data processing can be found at:
https://aws.amazon.com/privacy/
https://aws.amazon.com/compliance/data-protection/
https://aws.amazon.com/compliance/eu-us-data-privacy-framework/
If you contact us by email or via a contact form, we process the data you provide in order to handle your request.
This includes in particular:
The processing is carried out to handle your request and, where applicable, to initiate or perform a contractual relationship.
We process personal data where this is necessary for the creation, administration and use of user accounts.
This includes in particular:
Where we enable sign-in through external authentication providers, we process the data required for authentication and account mapping.
The processing is carried out for the provision of the user account, authentication and system security.
As part of the use of our platform, we process the data necessary to provide our services.
This includes in particular:
We do not create personal usage profiles and do not carry out person-specific evaluations of user behaviour.
Usage data as well as search and research requests are not assigned to individual natural persons. They are used exclusively in a function-related manner within the respective tool or processing context to the extent technically necessary. No further person-related storage or profiling takes place.
The processing is carried out for the provision of ALICE functions, the performance of contractually owed services and the maintenance of stable and secure operation.
If you provide documents, files or other content to our platform for processing, we process such content solely within the scope of the respective function used by you.
This includes in particular:
We do not provide permanent hosting and do not permanently store the original uploaded documents or files. Original uploads are processed only temporarily to the extent required for the respective function, in particular for RAG, OCR, analysis, extraction, structuring, search, summarisation, further processing and output.
Once the respective processing has been completed, no permanent copy of the original upload remains in our system.
Where defined by the admin of the respective company, vector data generated from processed content may be stored persistently for the purpose of repeated searchability and functional availability. Such persisted vector data is assigned to the respective company context and can be permanently deleted by the responsible company admin.
The processing is carried out exclusively for the execution of the functions used by you within the scope of our services.
You are responsible for ensuring that the transmission and processing of the content you provide is lawful.
We use external technical services where this is necessary to provide our services.
For AI-supported functions, in particular for the generation, analysis, structuring and processing of content, we use services provided by OpenAI.
This may involve the processing of:
The processing is carried out to perform the functions used by you and thus for the fulfilment of our contractual services pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR. To the extent necessary for the secure, efficient and high-quality operation of our services, processing is additionally carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR.
Further information on OpenAI’s data processing can be found at:
https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/
https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data
For live web searches and research functions, we use Tavily.
In particular, search requests and technically required request data are processed in order to provide relevant search results.
The processing is carried out for the fulfilment of our contractual services pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR.
Further information on Tavily’s data processing can be found at:
https://www.tavily.com/privacy
For in-depth, multi-step research and analysis functions, we use GPT Researcher.
This involves the processing of search requests, research parameters, intermediate results and technically required processing data. The processing is carried out within the scope of the respective request and for the fulfilment of our contractual services pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR.
Where external providers are used for this purpose, we limit the processing of data to what is necessary for the respective service.
Where GPT Researcher is used as a research framework, processing takes place within our own technical implementation and via the respective integrated third-party services. The relevant privacy information is therefore provided by the privacy notices of the services used for that purpose, in particular OpenAI and Tavily.
Where we use technical protection mechanisms to protect our forms and access points against spam, abuse and automated requests, technically required data is processed for this purpose.
This may include in particular:
The processing is carried out to ensure the integrity of our website and platform and to prevent abuse.
Where we use Google reCAPTCHA, processing is carried out by Google.
Further information can be found at:
https://policies.google.com/privacy
https://policies.google.com/terms
https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq
Where we offer paid services, we process personal data for the handling of payments, invoices and contractual relationships.
This includes in particular:
For payment processing, we use Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland.
If you initiate a payment or book paid services, the data required for payment processing is transmitted to Stripe and processed there.
The processing is carried out for the performance of the contract pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR. Where statutory retention or evidentiary obligations exist, processing is additionally carried out on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR.
Further information on Stripe’s data processing can be found at:
https://stripe.com/legal/privacy-center
We process personal data where this is necessary for the initiation, performance, administration and billing of contractual relationships.
This includes in particular:
The processing is carried out to fulfil our contractual obligations and to handle support, onboarding and service requests.
We use technically necessary cookies and comparable technologies where this is required for the operation of the website and platform.
This may include the processing of:
Where we use additional cookies or comparable technologies, this is done only on the applicable legal basis.
We transfer personal data only where this is legally permitted or necessary for the provision of our services.
Recipients may include in particular:
We store personal data only for as long as this is necessary for the respective purposes or as long as statutory retention obligations exist.
Relevant criteria include in particular:
As soon as personal data is no longer required for these purposes and no statutory retention obligations apply, it will be deleted.
We process personal data in particular on the following legal bases:
Art. 6(1)(f) GDPR for the purposes of our legitimate interests, in particular operation, security, stability, prevention of misuse, product improvement and efficient communication
Subject to the statutory requirements, you have in particular the following rights:
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data.
Where the provision of personal data is necessary for the conclusion or performance of a contract, the creation of a user account or the use of our services, use may be impossible in whole or in part without such data.
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